STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Polityka ochrony dzieci w Klubie Sportowym Władysławowo

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel organizacji jest troska o dobro dziecka oraz działanie w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu zobowiązany jest do traktowania dziecka z szacunkiem, uwzględniając jego potrzeby. Stosowanie przemocy wobec dziecka – w jakiejkolwiek formie – jest absolutnie niedopuszczalne.

Personel organizacji realizuje swoje obowiązki w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz zgodnie ze swoimi kompetencjami.

Rozdział I – Objaśnienie terminów

§ 1

  1. Personel – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, wolontariusz lub stażysta.

  2. Zarząd organizacji – osoba lub organ uprawniony do podejmowania decyzji w imieniu organizacji, zgodnie z przepisami prawa i dokumentami wewnętrznymi.

  3. Dziecko – osoba do ukończenia 18. roku życia.

  4. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentowania dziecka: rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.

  5. Zgoda opiekuna – oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku braku porozumienia między rodzicami należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

  6. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka albo narażenie jego dobra, w tym zaniedbywanie.

  7. Osoba odpowiedzialna za internet – członek personelu wyznaczony przez zarząd, nadzorujący korzystanie z internetu przez dzieci na terenie organizacji.

  8. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci – członek personelu wyznaczony przez zarząd, odpowiedzialny za wdrażanie i nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci.

  9. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.

Rozdział II – Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka

§ 2

  1. Personel jest świadomy czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci i zwraca na nie uwagę w toku swoich obowiązków.

  2. W razie ich zidentyfikowania, personel prowadzi rozmowę z opiekunami, oferując wsparcie i motywując ich do poszukiwania pomocy.

  3. Personel monitoruje dobrostan dziecka.

  4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji (personel–dziecko, dziecko–dziecko), określone w Załączniku nr 2.

  5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, określonymi w Załączniku nr 2.

Rozdział III – Procedury interwencji

§ 3 – Typy zagrożeń

  1. Zagrożenie bezpieczeństwa dziecka może mieć różną formę i odbywać się różnymi kanałami.

  2. Przykładowe typy:

    • Przestępstwo (np. przemoc, wykorzystywanie seksualne),

    • Inne formy krzywdzenia (np. krzyk, poniżanie),

    • Zaniedbanie potrzeb życiowych (np. brak higieny, odpowiedniego pożywienia).

§ 4 – Tryb interwencji

  1. W razie podejrzenia krzywdzenia dziecka, członek personelu sporządza notatkę i przekazuje ją zarządowi.

  2. Zarząd przeprowadza interwencję lub wyznacza osobę odpowiedzialną – jej dane są udostępniane personelowi, dzieciom i opiekunom.

  3. W przypadku zgłoszenia wobec osoby prowadzącej interwencję, obowiązki przejmuje zarząd.

  4. Gdy podejrzenie dotyczy zarządu, interwencję podejmuje osoba zgłaszająca.

  5. Można zaprosić specjalistów (psychologów, pedagogów).

  6. Opiekunowie informowani są o obowiązku zawiadomienia odpowiednich instytucji.

  7. Zarząd samodzielnie dokonuje zgłoszenia do właściwych organów (prokuratura, sąd, OPS).

  8. Każda interwencja jest dokumentowana na karcie interwencji (Załącznik nr 5).

§ 5 – Nagłe przypadki

W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka należy natychmiast powiadomić służby (112). Zgłoszenia dokonuje pierwszy członek personelu, który powziął informację.

§ 6 – Krzywdzenie przez dorosłego

  1. Zarząd prowadzi rozmowy z dzieckiem i osobami posiadającymi wiedzę o sytuacji.

  2. Informuje opiekunów o możliwości wsparcia.

  3. W przypadku przestępstwa – składa zawiadomienie do prokuratury/policji.

  4. W razie braku reakcji opiekunów – kieruje wniosek do sądu rodzinnego.

  5. Gdy dochodzi do zaniedbania – informuje OPS lub wszczyna procedurę „Niebieskiej Karty”.

  6. Jeśli sprawcą jest członek personelu – zostaje on odsunięty od kontaktu z dziećmi.

  7. W poważniejszych przypadkach możliwe jest rozwiązanie umowy lub zakaz wstępu.

  8. Informacje objęte są tajemnicą służbową – z wyjątkiem przekazywania ich uprawnionym instytucjom.

  9. W przypadku niepotwierdzenia zarzutów – opiekunowie otrzymują pisemną informację.

§ 7 – Krzywdzenie rówieśnicze

  1. Prowadzone są rozmowy z dziećmi, ich opiekunami i świadkami – osobno dla sprawcy i ofiary.

  2. Tworzony jest plan naprawczy dla sprawcy oraz plan zapewnienia bezpieczeństwa dla ofiary.

  3. Sprawdzana jest również sytuacja dziecka sprawcy – w razie podejrzenia krzywdzenia również wobec niego podejmuje się interwencję.

  4. Jeżeli sprawca nie jest uczestnikiem zajęć organizacji – podejmowane są działania informacyjne wobec szkoły, sądu, opiekunów sprawcy.

  5. Jeśli sprawca ma 13–17 lat i czyn jest karalny – zawiadamiany jest sąd rodzinny lub policja.

  6. Jeśli ma powyżej 17 lat i popełnia przestępstwo – sprawa trafia do policji/prokuratury.

Rozdział IV – Ochrona wizerunku dziecka

§ 8–10

  1. Organizacja zapewnia ochronę danych i wizerunku dziecka zgodnie z prawem.

  2. Publikacja wizerunku dziecka wymaga pisemnej zgody opiekuna i – w miarę możliwości – dziecka.

  3. Przedstawiciele mediów mogą rejestrować wizerunek dziecka wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna.

  4. Zgoda nie jest wymagana, jeśli dziecko jest jedynie elementem większej całości (np. zgromadzenia publicznego).

  5. W zgodzie należy wskazać kontekst i miejsce publikacji (np. strona internetowa, media społecznościowe).

Rozdział V – Zasady korzystania z internetu

§ 11–12

  1. Organizacja zabezpiecza dzieci przed szkodliwymi treściami w internecie poprzez instalację odpowiedniego oprogramowania.

  2. Dostęp dzieci do internetu może się odbywać:

    • pod nadzorem personelu,

    • w przestrzeni swobodnego dostępu,

    • za pomocą sieci Wi-Fi organizacji.

  3. Personel nadzorujący informuje dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu.

  4. Edukacyjne materiały dot. bezpieczeństwa online są dostępne przy komputerach.

Osoba odpowiedzialna za internet:

  1. Dba o aktualizację oprogramowania zabezpieczającego.

  2. Raz w miesiącu kontroluje treści na komputerach.

  3. W przypadku naruszeń informuje zarząd, który powiadamia opiekunów.

Rozdział VI – Monitoring realizacji Polityki

§ 13

  1. Za monitoring realizacji Polityki odpowiada Magdalena Szyczewska.

  2. Do jej zadań należy: reagowanie na naruszenia, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz opracowywanie propozycji zmian.

  3. Raz na 12 miesięcy przeprowadza ankietę wśród personelu (Załącznik nr 7).

  4. Na podstawie ankiety sporządza raport i przekazuje go zarządowi.

  5. Zarząd wprowadza niezbędne zmiany i ogłasza je wśród personelu, dzieci i opiekunów.

Rozdział VII – Przepisy końcowe

§ 14

  1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny: poprzez tablicę ogłoszeń, e-mail, stronę internetową i wywieszenie wersji skróconej dla dzieci.